Comment choisir une solution ERP ?

Qu’est-ce qu’un ERP ?

L’acronyme ERP nous vient de l’anglais Enterprise Ressource Planning. C’est une solution logicielle qui permet de regrouper au sein du système d’informations de l’entreprise des domaines de gestion habituellement plus ou moins autonomes : ventes, production, achats, RH, …

Les besoins de votre entreprise

Dans l’ensemble, une entreprise met en place un système ERP pour gagner du temps dans la gestion et le management de ses activités. L’objectif étant de servir ses clients plus efficacement tout en accélérant la prise de décisions. Les attentes d’un entrepreneur quant à sa solution ERP sont les suivantes :

Solutions efficaces calquées sur ses opérations et ses pratiques de travail
Maximisation des investissements existants et futurs
Solutions adaptées au rythme de croissance de l’entreprise et en lien avec les objectifs d’affaires et financiers

6 critères de choix d’une solution

Choisir une solution ERP doit se faire de manière méthodique. Voici une liste de critères qui permettra d’évaluer les différentes solutions qui s’offrent à vous.

1. Simplicité

La solution retenue doit offrir une interface des plus intuitives. L’ergonomie et la simplicité sont les meilleurs alliés pour aider à la prise en mains. L’aspect humain est primordial dans l’intégration d’une solution de ce type. Un progiciel ergonomique permettra de rendre les utilisateurs rapidement opérationnels sur ce nouvel outil.

2. Gestion efficace de la performance

La solution doit offrir une représentation graphique des résultats, produire des rapports simples, créer des statistiques dans des tableaux de bords. Le tout permettant de prendre des décisions compliquées avec un meilleur éclairage.

3. Processus métiers

Un ERP doit proposer des améliorations de gestion adaptées à chaque service de l’entreprise. Les comptables n’ont pas les mêmes besoins que les représentants des ventes ! Il est primordial de hiérarchiser les besoins de chaque métier pour atteindre une segmentation de la solution en modules métiers adaptés.

4. Mobilité

Les informations doivent être disponibles partout et pour tous. L’accès à l’ERP doit donc être paramétré, cela va de soi, pour les utilisateurs hors-site.

5. Évolutivité de la solution

La mise en place d’un ERP est un projet qui demande un important investissement financier, en temps et en conduite du changement. La solution doit correspondre aux besoins présents et tenir compte de la croissance et de l’évolution de l’entreprise. Il est donc essentiel de choisir un ERP qui permettra des ajustements au fil des ans et de sélectionner un fournisseur qui sera en mesure de garantir la pérennité et l’évolution de la solution.

6. Choix du fournisseur

Chez GTI Canada, nous offrons une démarche de gestion de projets inédite en 5 étapes. Ce processus permet de concevoir des solutions qui répondent efficacement et de la meilleure manière possible aux besoins des entreprises qui la consulte. Par la maîtrise des enjeux et priorités d’affaires de nos clients, nos spécialistes adaptent les solutions aux problématiques opérationnelles uniques de chaque entreprise. Notre mission ne s’arrête pas à la fin de l’installation du système. Nos experts forment aussi les équipes pour la prise en main optimale de la nouvelle solution. Par ailleurs, nous sommes experts FileMaker depuis 28 ans. Une expertise exclusive qui nous permet de faire partie du groupe sélect Platine des développeurs certifiés de la FileMaker Business Alliance. GTI est le partenaire stratégique TI de l’entrepreneur qui recherche un avantage concurrentiel. Nos services sont les suivants :