Optimisez la productivité de votre entreprise avec Office 365
9 février 2017
Solution misant sur l’infonuagique, le service Office 365 de Microsoft est à la base une déclinaison par abonnement de la célèbre suite bureautique Office. Elle offre, par contre, beaucoup plus! « Logiciel en tant que service » (Software as a service (SaaS)), la suite permet de bénéficier des logiciels bien connus d’Office 2016 comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais aussi de plusieurs autres services tirant avantage de l'infonuagique comme la messagerie et le stockage en ligne, la vidéoconférence et bien plus. Combinaison d’outils axée sur la productivité et la collaboration, Office 365 est une solution complète répondant aux besoins et aux exigences des grandes entreprises et des PME.
Les avantages d’Office 365 pour les entreprises
Alliant productivité et collaboration ainsi que les bénéfices du « cloud » Office 365 comporte de nombreuses fonctionnalités avantageuses pour les entreprises, leurs équipes et leurs employés.
Travaillez de partout sur n’importe lequel de vos appareils
Que vous soyez sur la route, à la maison ou au bureau, Office 365 est accessible de pratiquement partout. En plus d’un accès à partir de votre poste de travail, vous pouvez modifier et partager vos documents à partir d’un navigateur Web avec Office Online ou utilisez Office Mobile pour accéder à ceux-ci sur votre cellulaire ou tablette.Mises à jour, synchronisation et sauvegardes simplifiées
Ne perdez plus votre temps à surveiller les mises à jour, Office 365 reste constamment à jour afin que vous puissiez mettre la priorité sur vos activités. Grâce à la technologie OneDrive, il permet aussi de synchroniser tous vos documents avec vos collègues et d’assurer la sauvegarde de ceux-ci, dans le « cloud », vous avez donc toujours accès à la dernière version, peu importe votre emplacement.Des outils optimisant le travail d’équipe
Office 365 offre une multitude d’applications et de fonctionnalités rendant la collaboration entre vos employés plus efficaces :Messagerie courriel
Pour les habitués du service de messagerie courriel Microsoft Exchange, la messagerie d’Office 365 est la solution parfaite dans le nuage. L’offre d’Office 365 permet d’avoir accès à toutes les fonctionnalités d’un serveur Exchange pour vos adresses de courriel 365 : calendriers et contacts partagés, dossiers publics, etc. Vous pouvez consulter vos courriels avec une application client comme Outlook ou directement sur le Web via une interface quasi identique au gestionnaire Outlook.OneDrive Entreprise
Une des possibilités d’Office 365 est l’accès à 1 téraoctet d’espace disque en ligne par usager. Cet espace disque en ligne est accessible directement par le Web, à partir de votre téléphone intelligent ou tablette, ou bien par un utilitaire OneDrive installé sur votre poste de travail. À partir de cet utilitaire, il est possible de synchroniser tous les fichiers sur votre OneDrive ou seulement des répertoires spécifiques, mais également de partager ces fichiers ou répertoires avec d’autres membres de votre organisation.Les groupes dans Office 365
Les groupes dans Office 365 offrent la possibilité de partager différentes ressources avec un ensemble de personnes déterminé. Après avoir été ajoutée au groupe, chaque membre a accès aux outils et aux ressources nécessaires, et ce sans avoir besoin d’autorisations d’accès. Cette fonction est aussi disponible dans Outlook.Microsoft Teams
Microsoft Teams est un logiciel de conversation de groupe permettant aux membres d’une équipe d’échanger en temps réel. Il permet la création de sous-groupes spécifiques afin d’aborder des sujets précis et bénéficie d’un accès intégré à SharePoint, OneNote et Skype Entreprise.Yammer
Outil de microblogage, Yammer est un réseau social interne pour entreprise facilitant le partage de connaissances et la collaboration à des projets. Il est aussi pratique pour la collaboration externe en rendant possible la création de groupes incluant partenaires, clients et fournisseurs. L’aspect partage de connaissances est particulièrement intéressant. Les utilisateurs ont accès à un flux « Découverte » mettant de l’avant les informations, personnes et les groupes jugés les plus pertinents pour eux et peuvent aussi y rechercher des utilisateurs, des conservations et des fichiers.Sway
Sway est une application qui permet de concevoir et de partager des rapports, des présentations et d’autres types de contenu interactif en offrant la possibilité aux usagers de créer rapidement et simplement des « histoires » afin de présenter ses idées et concepts. Alors que PowerPoint permet la conception de présentations très détaillées destinées à une audience et utilisant un support comme un projecteur ou une télévision, Sway est davantage axé sur le contenu et est optimisée pour le visionnement sur navigateur Web, mobile et tablette.Skype Entreprise
Déclinaison professionnelle du célèbre logiciel, Skype Entreprise est une solution complète de réunion en ligne regroupant sur une seule plateforme conférences téléphoniques, vidéoconférences et sessions de travail en équipe. Une fonctionnalité nommée Meeting Broadcast (Diffusion en français) rend même possible la tenue de présentations devant un auditoire comptant jusqu’à 10 000 participants.Un service disponible par abonnement
Disponible sous forme d’abonnement mensuel ou annuel, la licence d’utilisation d’Office 365 est rattachée à un utilisateur, contrairement à la suite Office traditionnelle qui est offerte sous une licence perpétuelle destinée à un ordinateur spécifique. Chaque utilisateur a la possibilité d’installer les logiciels sur un maximum 5 ordinateurs, sans compter l’accès via Office Online.La possibilité de combiner différents plans
Comme les besoins au niveau des outils de travail sont bien souvent différents d’un employé à un autre, Office 365 offre la possibilité de combiner différents plans au sein d’une même entreprise. La création d’un assortiment à l’avantage de répondre aux besoins spécifiques de chacun, tout en permettant aux entreprises de réaliser des économies de coûts.Offres pour les entreprises
Microsoft propose près d’une dizaine de plans différents pour les entreprises. De ce nombre, 4 plans sont offerts afin de répondre spécifiquement aux besoins des PME.
Exchange Online Plan 1
Si vous avez uniquement besoin d’un service de messagerie, ce plan est parfait pour votre entreprise. Il offre une boîte aux lettres Exchange de 50 Go ainsi que toutes les fonctionnalités Exchange comme le partage de calendrier et de contacts, les dossiers publics, etc.Office 365 Business Essentials
Version 100% Web, le plan donne accès aux services en ligne Office Online (mais n’offre pas les logiciels installés), à une boîte aux lettres Exchange de 50 Go, 1 To de stockage en ligne sur OneDrive Entreprise et à Skype Entreprise. Il propose aussi plusieurs outils pour le travail d’équipe : Microsoft Teams, Skype Entreprise, SharePoint et Yammer.Office 365 Business
Office 365 Business inclut la dernière version complète de la Suite Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Publisher) installée localement sur 5 PC ou Mac par utilisateur. Le plan inclut aussi les services en ligne suivants : Office Online, 1 To d’espace de stockage sur OneDrive Entreprise et Sway.Office 365 Business Premium
Version la plus complète pour les PME, le plan combine les produits et services des plans Business Essentials et Business, et permet d’utiliser le plein potentiel des logiciels installés et des services en ligne d’Office 365.Nouveautés d’Office 365 pour 2017
Microsoft travaille constamment au développement de nouvelles fonctionnalités afin d’optimiser les différentes applications qui composent son service. Pour que tout le monde puisse être informé des derniers avancements, l’entreprise a mis en place Office 365 Roadmap, une page Web qui dénombre l’ensemble des mises à jour à venir, en cours de lancement ou lancées dernièrement. Parmi la centaine de mises à jour en développement, voici quelques nouveautés qui devraient être disponibles en 2017 :- La transcription et la traduction en temps réel de Skype Meeting Broadcast (Diffusion). La nouvelle fonction permettra aux entreprises de partager automatiquement la transcription de leur conférence aux participants et à ceux-ci de la traduire dans la langue de leur choix.
- La prise en charge du Bitcoin. Comme pour les unités monétaires standards, il sera bientôt possible avec Excel d’effectuer des opérations avec la plus répandue des cryptomonnaies.
- De nouvelles fonctionnalités au niveau de la gestion des accès. On devrait voir arriver des fonctions permettant de limiter l’accès aux applications en fonction de l’emplacement des usagers et davantage d’options pour contrôler l’utilisation selon l’utilisateur et son niveau d’autorisation.
Les services Office 365 offerts par GTI
Si vous êtes à la recherche d’outils de productivité éprouvés et d’applications favorisant les échanges entre vos employés et que vous souhaitiez tirer avantage de l’infonuagique, le service Office 365 est définitivement une option à envisager pour votre entreprise. Chez GTI, c’est d’ailleurs l’un des choix que nous incluons fréquemment dans nos propositions aux clients recherchant ce type de solution. En tant que Silver Microsoft Partner, GTI et son équipe d’Infogérance possèdent toute l’expertise nécessaire afin de vous conseiller dans le choix d’un plan répondant à vos besoins. Vous pourrez compter sur notre vaste expérience en matière d’implantation et de migration de solution courriel ainsi que sur des experts ayant réalisés plusieurs projets de la sorte auprès de PME telle que Lamcom, qui recherchait une solution « cloud » en remplacement de sa solution sur serveur, d’organisations comme la Fédération des Chambres de Commerce du Québec et d’entreprises en démarrage. Peu importe votre type d’entreprises et votre projet, nous saurons en mesure de répondre à vos besoins, alors si le service Office 365 vous intéresse, contactez-nous dès maintenant!Voir nos autres BLOGUES
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