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UNE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE DANS UNE PME EN PLEIN ESSORT

Coordonnateur

L’entreprise

Basée à Montréal, GTI est une entreprise spécialisée en technologies de l’information. Sa principale force, c’est son équipe formée de plus de 90 professionnels.

Constamment à la recherche de gens talentueux et passionnés qui veulent réussir, GTI offre des défis stimulants qui tiennent compte des efforts, des talents ainsi que des intérêts de chacun.

Rôle et objectifs

Relevant du Directeur, le Coordonnateur, Écosystèmes numériques est principalement responsable de soutenir le directeur dans ses activités administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations de la division.

Il contribue entre autres à la planification, la répartition du travail, l’affectation des ressources, l’efficacité de l’équipe et la gestion des opérations en général.

Responsabilités

En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI, le Coordonnateur est responsable de :

  • Assurer la conformité et l’approbation des feuilles de temps et des rapports de dépenses des membres de l’équipe;
  • Valider les prévisions de facturation des clients en collaboration avec les chargés de projet et les corriger dans le système de gestion interne si nécessaire;
  • Suivre l’évolution de la facturation des clients dépendamment de l’évolution des projets en développement;
  • Approuver et assurer le suivi des renouvellements de devis;
  • Participer à la mise à jour des contrats clients;
  • Planifier les horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;
  • Assurer la prise en charge par l’équipe des demandes de support;
  • Supporter le directeur dans ses activités administratives;
  • Coordonner les demandes de l’équipe en termes de formation, certification, d’absences, de vacances, de support et d’équipement pour approbation auprès du Directeur adjoint
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience

  • DEC/AEC en administration
  • Minimum de 3 ans d’expérience à titre de coordonnateur administratif
  • Parfaite maîtrise de la suite Office

Compétences recherchées

  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Dynamisme, proactivité
  • Sens de l’organisation, rigueur et minutie;
  • Esprit d’équipe et désir de contribuer à l’essor de l’entreprise;
  • Habilité avec les chiffres et dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacité rédactionnelle éprouvée

Si cette description vous correspond, communiquez avec nous sans plus tarder en remplissant le formulaire ci-contre.

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Le générique masculin dans le texte est utilisé dans le seul but d’alléger la forme.  Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

DÉTAILS DE CE POSTE

Lieu du travail :
Montréal
Date d'entrée en vigueur :
Dès que possible
Secteur :
Administration
Salaire :
Concurrentiel, programme d’assurance collective et programme de REER collectif à cotisations partagées

Virginie Tremblay, CRHA

Gestionnaire, ressources humaines
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Types de fichiers acceptés : pdf, doc, txt, docx, Taille max. des fichiers : 25 MB.
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