6 étapes pour réussir son déménagement

Le déménagement des bureaux est un projet informatique d’envergure. Cela nécessite une organisation éprouvée. Grâce à notre expérience dans l'accompagnement de clients dans ce contexte, nous vous livrons aujourd'hui les étapes clés d'un tel projet informatique.

1. Relevé des nouveaux locaux

Avant le déménagement, il est nécessaire d’examiner les nouveaux locaux. Il faut vérifier les capacités de raccordement Internet (fibre optique, DSL, câble, etc.) La salle des serveurs doit être identifiée bien en amont pour connaitre sa capacité d’accueil et valider que l’air conditionné y est fonctionnel. Au-delà des renseignements pratiques pour l’aménagement mobilier, l’analyse de la couverture WiFi doit être effectuée. Cela assurera que le bon nombre de bornes WiFi soient commandées pour couvrir l’ensemble des bureaux.

2. Évaluation des besoins

Il faut évaluer méthodiquement les besoins futurs pour que les nouveaux locaux soient adaptés au cahier des charges de la compagnie. Cette étape confirme les particularités des installations informatiques telles que les stations, les types et le nombre de serveurs, la réseautique... C’est aussi l’occasion de revoir le niveau de sécurité en place.

3. Stratégie d’hébergement des serveurs

Un déménagement est une occasion privilégiée d’aborder le sujet de l’hébergement des serveurs. Plusieurs solutions s’offrent aux entreprises :

• Centre de données.
• Une partie des données en local et une partie chez un hébergeur pour un hébergement hybride.
• Hébergement local complet, c’est-à-dire dans les locaux de l’entreprise.

Enfin, il est évident qu’une stratégie de virtualisation est à envisager.

4. Système de téléphonie

C’est le moment de penser à un système de téléphonie IP. La téléphonie IP consiste à brancher directement les téléphones sur l’accès Internet haute vitesse de l’entreprise plutôt que sur une ligne terrestre plus lente et plus onéreuse. Cette option présente bien des intérêts. D’abord en termes de coûts financiers, mais notamment en matière de flexibilité. La téléphonie IP offre des fonctionnalités inédites par rapport à un système de téléphonie classique.

5. Gestion logistique

Les changements de locaux impliquent une rigueur logistique pour ne rien oublier. Le responsable des TI devra être le véritable chef d’orchestre de tous ces changements. L’anticipation est de mise pour s’assurer que les raccordements des lignes téléphoniques et accès Internet sont effectifs. Mais aussi pour gérer les conséquences des changements d’adresses IP Publiques, des liaisons chiffrées types VPN, les règles de sécurités des liaisons Internet et intersites de types pare-feu, proxies, etc. L’approvisionnement en petits matériels est aussi à prévoir et à anticiper afin d’obtenir les meilleurs tarifs en temps et en heure.

6. Valider les sauvegardes

L’une des dernières étapes consiste en la validation de toutes les sauvegardes effectuées. Les informations et données de l’entreprise représentent bien souvent une grande partie de son patrimoine. Il est donc vital de veiller à la sauvegarde et au bon transfert des informations durant le déménagement et après le déménagement. Parallèlement, la déconnexion et la reconnexion des postes nécessitent un suivi particulier pour éviter perte de temps et frustration le jour de la reprise.