Une solution infonuagique centralisée pour cette entreprise multisite opérationnelle

Grâce à une infrastructure infonuagique partagée, l’entreprise évite de devoir faire l’acquisition de deux systèmes distincts et profite d’une solution centralisée et évolutive qui facilitera l’intégration de nouvelles cliniques lors d’éventuelles acquisitions.

L’entreprise

Notre client est une PME québécoise fondée en 1994 qui développe des solutions technologiques innovantes dans plusieurs domaines, dont la santé, l’immobilier et les communications. L’entreprise possède aujourd’hui près de 300 employés répartis au sein de différentes divisions ainsi qu’un réseau de cliniques médicales.

Le contexte

GTI est responsable de l’impartition de l’infogérance pour deux des cliniques appartenant au client.

Une fois par an, un plan annuel accompagné d’un budget TI est présenté afin de planifier les investissements technologiques de la prochaine année, de saisir les opportunités d’évolution et d’assurer la sécurité des données.

Les besoins

Les serveurs des deux cliniques arrivaient en fin de vie et il devenait essentiel de trouver une solution optimale pour remplacer le matériel.

Le client souhaitait réduire la taille de son environnement TI et faciliter l’expansion de ses activités tout en se maintenant à jour sur le plan technologique.

Notre approche

Deux choix s’offraient à nous : renouveler les serveurs physiques de chacune des cliniques ou privilégier une solution centralisée qui offrait une plateforme unique pour toutes les cliniques actuelles et futures.

Nous avons préparé une étude d’opportunité et une analyse de rentabilité sur cinq ans en comparant les investissements requis et les avantages d’un remplacement des serveurs physiques avec ceux d’un éventuel hébergement infonuagique.

Notre plan de projet incluait la planification, les devis matériels et logiciels ainsi que les frais d’hébergement. La seconde portion de l’étude d’opportunité consistait à évaluer les honoraires liés à la préparation, à la migration et à l’accompagnement du client lors d’une transition vers l’infonuagique, pour assurer un projet clé en main et sans surprise.

Pour le client, qui souhaitait réduire sa dépendance aux serveurs physiques et opter pour des solutions technologiques qui facilitaient sa croissance, le choix devenait clair!

Le projet

Le client a opté pour une infrastructure infonuagique multiservice Azure, une plateforme développée par Microsoft qui permet aux entreprises et aux organismes d’accéder à une gamme complète de services informatiques, incluant le stockage, l’hébergement et la gestion de serveurs virtuels.

Ce nouvel environnement a été configuré en parallèle du système existant pour éviter toute interruption dans les services des cliniques et assurer une migration fluide.

De la phase préparatoire à la mise en place du serveur, en passant par le déploiement, la migration des cliniques et le contrôle de la qualité, le mandat a été réalisé sur une période d’un mois.

Les retombées

La création d’une infrastructure unique et centralisée apporte de nombreux avantages au client.

En plus d’améliorer la sécurité de ses données, le système permet l’uniformisation des pratiques TI pour les cliniques du client. La centralisation facilite l’accès aux données des différentes cliniques pour les gestionnaires et garantit la disponibilité du service en cas de panne dans une clinique ou au niveau de l’équipement réseau.

Notre solution évolutive a également permis au client d’envisager plus efficacement toute expansion ou de nouvelles acquisitions.

Suite au succès de ce projet, le client a d’ailleurs décidé de procéder à la migration d’une troisième clinique, qui se trouvait elle aussi dans une situation de renouvellement des équipements physiques. Nous avons pu facilement intégrer l’infrastructure existante grâce aux capacités offertes par le système Azure.

« Avoir un partenaire de confiance comme GTI nous permet non seulement de maintenir nos actifs informationnels à la fine pointe de la technologie, mais aussi de nous rapprocher de nos objectifs d’affaires. L’expertise de l’équipe GTI est toujours accompagnée d’une parfaite compréhension des besoins. », déclare la PDG de l’entreprise.