L’impartition d’une solution FileMaker

BESOIN

L’AQTIS, l’Alliance québécoise des techniciens de l’image et du son, est la représentante de plus de 6 200 artisans pigistes dans plus de 134 métiers liés à la conception, la planification, la mise en place ou la réalisation d’une production audiovisuelle. L’organisation a fait appel à GTI dans le cadre d’un audit de sa solution FileMaker. En cours d’audit, l’AQTIS a décidé de changer de fournisseur TI. GTI a donc été mandaté pour l’impartition totale de sa solution logicielle. Les objectifs sous-jacents du mandat sont les suivants :

• Maintien hebdomadaire de la plateforme,
• Amélioration constante des fonctionnalités,
• Optimisation et stabilisation de certaines fonctionnalités d’envergures,
• Implantation et maintien des opérations de synchronisation comptables.

SOLUTION

Nos experts en Solutions Logicielles interviennent auprès des 3 départements de l’organisation pour faciliter les opérations quotidiennes, que ce soit pour l’optimisation, l’amélioration ou encore pour l’implantation de nouvelles fonctionnalités dans leur solution de gestion. GTI est notamment intervenu pour améliorer des fonctionnalités de grande ampleur :

• Synchronisation comptable : transfert des données (toutes les écritures comptables) de la plateforme FileMaker vers le logiciel comptable Acomba.
• Gestion des mouvements de données et des calculs de couvertures d’assurance collective : optimisation et stabilisation de l’édition du rapport hebdomadaire et biannuel des mouvements d’assurance envoyé à la Croix Bleue.
• Reçus d’impôt : optimisation du module permettant l’extraction de données et l’envoi des reçus d’impôt en fin d’année à tous les membres.
• Production des rapports d’activités mensuels envoyés à tous les membres.

RÉSULTATS

Les fonctionnalités d’envergure ont connu une amélioration significative de la vitesse de leur fonctionnement. L’édition des reçus d’impôt, par exemple, nécessitait 21h de traitement et le support d’un technicien informatique. Aujourd’hui, la même tâche ne prend plus que 2h30 et se gère en toute autonomie. GTI assume quotidiennement le maintien, l’amélioration et le support de la plateforme FileMaker d’AQTIS. Une plateforme vivante, qui se transforme au rythme des nombreuses règles en constante évolution et des ajustements imposés par le domaine de la production audiovisuelle. Le travail mené est d’autant plus cadencé du fait du statut particulier de travailleurs indépendants des membres.